大同:架起连心桥 服务全天候
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2月27日,在大同市12345政府服务热线受理大厅里,话务员们正在有序接听群众来电。 郭平摄
这是一条真正的“热线”:一年来,共受理群众诉求190335件,其中电话受理187899件、网络受理2436件,最高日受理数达1018件。
这是一条高效的“热线”:一年来,共办结群众诉求186620件,办结率达98%。
这是一条群众满意的“热线”:一年来,收到感谢电话987个、感谢信件323件、锦旗9面;2014年11月,12345热线开始抽查回访,共回访工单4138件,满意率93.8%。“有困难找12345热线,有问题找12345热线”,成为不少市民的首选。
从呱呱坠地到今年2月28日,12345政府服务热线整整一周岁了。仅仅一年时间,12345便以其高效快捷的服务赢得了广大群众的青睐,也在党和政府与广大人民群众之间架起了一座“连心桥”。
“热线连接百姓,政府情系民生”,“急民所急,热情高效”,“为群众排忧解难,为社会公平正义”……一面面锦旗、一封封感谢信上的话语,是群众对12345政府服务热线的由衷赞誉。
整合资源:服务群众全天候
“您好,这里是政府服务热线,请问有什么可以帮您?”
2014年2月28日,一个整合市县两级253个职能部门791部服务、投诉热线的全新政府服务热线诞生了。这是大同市在原12345市长公开电话的基础上,经过必要的财力投入、全面升级改造形成的设施完善的政府服务热线,也是我市在全省率先建立的政府服务热线。
12345政府服务热线的诞生,解决了以往各部门热线电话过多过滥,群众有了诉求不知道该去哪里更便捷反映和有效处理的问题。过去,群众有了诉求,先要四处打听寻找相关负责部门的电话,电话打过去,问题反映了,往往就泥牛入海、再无音信了。无人催办,无人回复,慢慢地,热线不“热”了。有的热线电话打过去,甚至经常处于无人接听状态,让拨打电话的人心里凉了半截。
12345政府服务热线充分借鉴北京、天津、济南、合肥等地的先进经验,推行了由受理中心、管理中心、监督中心组成的“三位一体”的管理运行模式。受理中心实行市场化运作,由专人负责通过电话、网络等24小时受理群众的咨询、求助、投诉举报及意见和建议。管理中心负责分发转办受理事项,跟踪催办转办事项,审核评价办理结果,对受理中心及承办单位进行绩效考核。监督中心对受理中心、管理中心和各级承办单位的处办时限、过程和结果进行全程监督。
“三位一体”的管理运行模式,从根本上解决了热线电话不“热”——有人接、无人办,或者干脆无人接的问题。热线电话不仅有人接,有人办,也有人回复,转办不力者就会受到追责处理。
魏都新城E区16号楼一住户长期在家存放氧气罐,安全隐患大,附近居民为此忧心忡忡。向热线反映后,消防部门立即介入调查,对当事人进行警告,责令其将气罐全部搬走,责令红旗制氧厂负责人按要求及时收回气罐。
市民陈女士的房屋装修后出现工程质量问题,墙体贴砖大量脱落,承揽装修的装修公司拖着不给解决。热线转办后,工商部门及时进行调解,装修公司将有问题的墙砖重新贴好,同时补偿陈女士700元钱。
像这样处置和解决问题的例子不胜枚举。
为提高服务效率,除了热线电话受理外,12345政府服务热线还设立了非话受理组,开通了短信、网站、电子邮箱、QQ、微博、微信等多种受理方式,设置了6个非话坐席,和40个话务坐席一同全天候受理群众诉求。今年,热线将通过微博、微信等,进一步加大与群众实时交流互动力度,提高热线服务的便捷性。
立接立办:为民解忧无死角
柳港园A区北门商铺门前私设路桩,居民出行不便,反应强烈,反映到热线后,城区执法人员现场对路桩予以拆除。
市民武先生在市肛泰医院做手术,缴费时发现清单比实际费用多了几百元,多次交涉,医院不予退还。给热线拨打电话后,市卫生局立即向涉事医院核查,责令该院退还多收的400元住院费,并对收费人员进行全院通报批评和罚款处理。
……
无论是咨询、求助,无论是投诉、举报,也不论是大事小情,只要群众有诉求,热线的话务人员都耐心倾听,认真受理,立即转办。从油烟污染、噪声扰民,到道路交通、物业管理,从教师补课、学区划分,到环境卫生、城市管理,从社会治安、公共运输,到社会保障、城市建设,12345热线立接立办的群众诉求涉及到经济社会生活的方方面面。群众利益无小事,12345热线不仅接听群众电话全天候,服务群众也没有死角、不设禁区。
由于部分住户欠费,城区宁馨小区整个小区停水,居民生活非常不便。小区业主们拨打12345热线反映问题后,热线办立即召集城区政府办、市房管局、供排水集团、物业、住户代表等相关人员进行协调,最终确定责任单位,限时恢复正常供水,之后进行分户改造,彻底解决问题。
高效快捷服务的背后凝聚着热线工作人员的不懈努力。开展模拟培训、重点学习、专题辅导,建立热线知识库,进行月度办结率排名,定期研讨疑难工单转办问题,加大监督力度等,这些都为提高办件时效和办件质量奠定了基础。
倾听民意:让政府决策更接“地气”
12345政府服务热线的开通运行,依托科学有效的考核机制和强有力的监督机制,有力地推动了机关作风的转变和行政效能的提高,推动了政府职能的转变。通过问题倒逼机制,诉求件的办理时限普遍缩短了30%以上。过去一些涉及到多个部门、容易“踢皮球”的问题,基本上得到了解决。
“别人给12345打电话能解决问题,我打电话怎么就解决不了?”“我打了好几次热线电话,为什么一直迟迟得不到答复?”在一些群众心里,也存在着这样的疑惑。
确实,电话打了,问题没有得到迅速解决,这种情况也存在着。接到群众电话,热线办的话务人员立即根据情况进行转办。那些诉求单一的问题,往往很快得到解决,群众自然十分满意。但有些诉求容易回潮、反弹,如市容环境、城市管理方面的问题,今天解决了,明天还有可能反复。有些诉求由于历史和客观原因,一时难以解决,需要从体制机制上进行解决。
如何最大限度地解决群众诉求?在及时转办群众反映问题的同时,12345政府服务热线对受理的群众诉求进行科学分析,查找各类问题产生的深层次原因,并提出了决策建议,以热线工作简报、专报和呈阅件、分析报告等形式,呈给市委、市政府领导,为党委政府科学决策提供依据。如,在提高城市管理水平方面,提出加强老旧小区物业管理的建议,重点解决全市678个弃管小区自来水、供暖二次管网等基础设施改造;在加大城市建设力度方面,提出加大道路整修力度、规划便民市场、建设过街天桥和便民公共设施等;在推进教育均衡发展方面,提出规范新建小区学区划分,提高教育设施利用率等;在环境保护方面,提出加强城市噪音监管、餐饮企业油烟监管,加强制药企业环保监管等。
同时,市委、市政府充分发挥热线与群众联系密切的优势,借助12345这一平台,向社会各界广泛征集民生实事建议,目前已征集508条。经梳理后,提出2015年为民办实事建议,涉及五大部分23个方面,有理有据,诉求明确,让政府决策更接“地气”。
架起连心桥,服务解民忧。12345政府服务热线将继续加大宣传力度,形成县区、乡镇、村纵向层级宣传网络,提高受理量,让更多的群众受益。继续加强内部管理,加大办结件审核力度,促进办件质量的提高。同时,不断创新热线服务,努力把12345政府服务热线打造成市委、市政府便民利民和网络问政的综合服务平台。(记者 刘培现)