秦皇岛在全省率先推行人事档案电子化

中国日报网河北频道秦皇岛9月25日电 有不少市民都曾抱怨过这个问题：到存档机构开具存档证明、调动档案等业务时，要耗费很长时间，有时甚至会因为忘带证件和手续等文件而多跑一趟。以后这种情况将大大改变，因为近期秦皇岛在全省率先推进了人事档案电子化，同时引进了自助服务一体机，以后市民就可以在自助服务平台上办理部分人事业务了。

24日，市人才中心的档案室中，人事档案的扫描工作正进行得紧锣密鼓的进行，一名工作人员正在对所有电子化和数据化的实体档案进行重新整理、装订，编制新的档案存放顺序规范管理，一份份档案材料正在网上安家落户。

据市人才中心工作人员介绍，以往人事档案在频繁地查阅、转移过程中，很容易丢失、被篡改，档案电子化后不用调来调去，降低了被篡改、丢失的概率。自今年1月份起，市人才中心将存放的人事档案进行全体影像化扫描，对履历、学历学位、党团政审等材料信息进行数据化采集。截至目前，市本级流动人员人事档案已完成电子化和数据化档案4万余份，占比达78.2%。

在推进人事档案电子化的同时，市人才中心引进了“海之冀”人事业务管理信息系统。人事业务管理信息系统对接收档案、档案调出、职称评定、出具证明、退休办理等业务事项进行细化量化，实现了档案服务业务在证明出具、人事服务、库房管理的全流程信息化管理。通过推进信息化管理，再也不需要工作人员到人事档案库现场翻阅纸质档案，大大缩短了办事人员的时间。

此外，秦皇岛市人才中心还新增了自助服务一体机。作为受理办事人员业务的自助服务平台，办事人员可用身份证和社保卡登记并录入相关信息，在办理相关业务时不用再填写诸多表格，只需拿着自助服务平台打印的条形码到相关窗口办理即可，而且部分不需审批的人事业务也将通过这个平台自助办理。（完）