在“双碳”目标引领下，绿色办公正从理念倡导转向具象实践，基层单位的点滴探索，正是低碳转型最扎实的注脚。近年来，湖北谷城县烟草专卖局（营销部）锚定企业绿色发展转型方向，将绿色办公理念嵌入日常运营全链条，从一节废电池的回收、一支硒鼓的更换到一项审批的线上流转，以精细化管理控成本、以数字化赋能提效率，走出了一条降耗与增效并行的绿色办公之路。

“交旧领新”闭环管理，掐住耗材浪费源头。在谷城县局办公室内，工作人员正逐一清点员工上交的废旧电池，统一归集后交由专业机构无害化处置，这是谷城烟草推行办公耗材“一物换一物”制度的日常一幕。

针对以往办公耗材领用无度、废旧物品处置不规范的问题，谷城烟草建立起“交旧领新、台账追踪”的管理机制：小到电池、笔芯等易耗文具，大到打印硒鼓等设备配件，员工均需凭用完的旧耗材申领新品，从源头上减少非必要消耗。同时，专门设置废旧电池回收点，引导全员主动上交废弃电池，杜绝随意丢弃带来的环境污染风险。一套机制下来，不仅办公耗材消耗量明显下降，更让“物尽其用、减少浪费”的意识渗透到每位员工的日常工作中，形成了全员参与节能的良好氛围。

预警先行精准采购，避免库存闲置损耗。针对打印设备耗材管理，谷城烟草摒弃“囤货备用”的传统思路，推行耗材预警申报机制，让耗材采购跟着实际需求走。安排专人定期巡检办公打印设备，待设备出现官方耗材预警提示后，再按需启动采购与更换流程，坚决杜绝过量采购导致的耗材过期、库存积压问题。在办公区内，技术人员正对打印设备进行耗材检测与维护，确保每一份耗材都能用到使用寿命上限。该机制推行后，既压缩了办公经费开支，也减少了耗材生产、废弃全周期的资源消耗，把绿色理念落到了每一次耗材更换的细节里。

数字赋能流程再造，无纸化办公跑出低碳加速度。技术创新是绿色低碳发展的核心动力，也是谷城烟草破解管理痛点、践行绿色办公的关键抓手。针对以往车辆管理流程繁琐、纸质单据流转多、业财融合不贯通等难点，谷城烟草依托低代码开发平台，搭建起全流程无纸化车辆管理申报审批系统，将用车申请、里程登记、费用核算等环节全部搬至线上。在电脑屏幕前，工作人员正通过系统核对车辆运行数据，从提交申请到完成审批，全程无需打印一张纸质单据。审批时长较此前大幅压缩，每年可减少数百份纸质单据的打印与流转，既大幅提升了管理效率，也以数字化手段真正实现了“数据多跑路、纸张零消耗”。

绿色办公非一日之功，低碳转型贵在久久为功。从一节废旧电池的规范回收，到一套数字化管理系统的落地应用，谷城烟草以一个个微小切口做实绿色发展大文章，将节能降碳的要求转化为制度规范与行为自觉。下一步，谷城烟草将持续拓展绿色办公应用场景，不断探索基层节能降碳新路径，为绿色低碳发展贡献基层力量。（陈彪、肖遥）

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