近日,从淮北市行政服务中心传来喜讯:淮北市烟草专卖局(公司)政务服务窗口荣获2025年度“优质服务窗口”称号。荣誉的背后,是坚持以人民为中心的服务理念,用柔性服务传递政务温情、用实干担当赢得群众口碑的生动实践。
淮北市烟草专卖局(公司)始终将政务服务窗口作为联系群众、服务群众的前沿阵地,以“高效办成一件事”为目标,在优质办证、便民服务、数字赋能等方面持续发力,用“加速度”与“暖温度”书写了一份群众满意的民生答卷。
图:蔺伟(右)在为群众办理零售许可证
高效办证提效能,跑出便民“加速度”
“平均办结时间3天,远低于法定时限;连续多年业务办理零差错、零超时。”这组数据,是淮北市烟草专卖局(公司)政务服务窗口日常工作的真实缩影。他们深知每一张专卖零售许可证背后,都关系着一个家庭的生计、一份创业的希望。为此,窗口全面推行“一站式”办理,将申请、受理、审查、决定等环节集中整合,实现“一窗进、一窗出”,让群众“只进一扇门,办成所有事”。
在严格依法审批的前提下,窗口注重用柔性方法化解群众难题。针对材料不齐全的申请人,耐心告知补充途径,最大限度避免群众“白跑腿”。同时,延时服务,临近下班只要还有群众等候,工作人员便主动延长工作时间。
“从申请到拿证不到四天,工作人员态度和气、解释清楚,真没想到这么快!” 一位刚刚拿到许可证的零售户感慨。
这正是窗口将“高效办证”与“柔性服务”紧密结合的生动体现。
温情服务暖人心,架起干群“连心桥”
窗口始终坚持“群众需求在哪里,服务就延伸到哪里”的理念,针对老年人、残疾人、偏远地区经营户等特殊群体,专门开辟“绿色通道”,推出上门送证个性化服务,真正实现“服务上门、温暖入户”。
常年驻守窗口的政务管理员蔺伟同志,是窗口的“活招牌”,他常备着老花镜、放大镜、急救药箱。每次遇到老年人或者行动不便者,都会主动帮忙。他常说:“群众来办事,我们多问一句、多帮一把,他们就能少犯一次难。”多年来,他还多次收到群众送来的锦旗、感谢信。
用心服务更体现在日常沟通的每个细节中。窗口工作人员坚持文明用语,遇到情绪激动的群众先递一杯水、耐心倾听诉求;遇到政策理解有偏差的,反复解释、举例说明;遇到不符合条件的,不是简单拒绝,而是主动告知补救途径或替代方案。这种将原则性与灵活性相结合的柔性服务,正是“我为群众办实事”的具体写照。
数字赋能优流程,打造办事“直通车”
在提升线下服务品质的同时,他们主动拥抱数字化浪潮,以数字赋能推动服务效能再升级,让服务插上技术的翅膀。依托皖事通APP、安徽政务服务网,窗口全面推动烟草专卖零售许可证新办、延续、变更、歇业、停业等事项“网上办”“掌上办”,实现“数据多跑路,群众少跑腿”。如今,申请人真正享受到“指尖上的便利”。
数字赋能的还体现在主动预警和精准服务上。窗口利用大数据分析,主动筛查许可证即将到期的零售户,通过短信、电话等方式提前提醒,并提供帮办指导,避免因逾期未延续影响正常经营。对于距离窗口较远、交通不便的经营户,工作人员主动联系告知网上办理流程,必要时通过视频通话“手把手”指导。这种“主动服务、精准服务”的理念,将政务服务从“被动响应”转向“主动作为”,进一步提升了政务服务效能。
“优质服务窗口”既是一份荣誉,更是一份责任。淮北市烟草专卖局(公司)政务服务窗口将继续以群众需求为导向,持续深化“放管服”改革,巩固拓展“我为群众办实事”成果,在高效办证上再提速、在温情服务上再加力、在数字赋能上再深化,用“加速度”与“暖温度”不断提升群众的获得感、幸福感、安全感。
(张瑜)
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