“从手工记账到智能管理，这套系统真正考虑到了我们协会的实际困难。特别是自动催缴和资金监控功能，让财务工作变得井井有条。”近日，泉州某协会会长在新春团拜会上对2025年底刚上线的“数字社团”系统赞不绝口。

精准把脉传统社团“成长的烦恼”

长期以来，传统的协会、商会在日常管理中普遍面临“成长的烦恼”：会员资料依靠手工整理易丢失、会费催缴耗时费力、内部资源无法有效流通、监管透明度有待提升。这些痛点不仅消耗了社团组织大量的人力物力，也制约了其服务会员、链接资源的效能。

为切实解决这一基层治理难题，践行“为民办实事”的服务宗旨，中国民生银行泉州分行携手丰泽区重点科技企业，深入调研社团实际需求，共同开发并推出了“数字社团”智能化管理系统。该系统旨在通过数字化手段，为协会商会“减负松绑”，实现管理效能的全面升级。

四大模块打通管理堵点

据悉，“数字社团”系统构建了“1套管理系统+1套数字小程序”的便捷架构，围绕社团运营的核心场景，打造了四大功能模块：在财务管理方面，系统支持会费线上管理、自动催缴与资金流向实时监控，让账目清晰透明；在资源盘整方面，搭建共享平台，促进成员间的信息、人脉与资源高效对接；在成员管理方面，通过精细化分类与标签定位，实现精准沟通与服务；系统还创新融入了线上商城功能，允许会员在线展销产品，探索出了社团与会员“共赢”的新模式。

目前，该系统已在泉州计算机协会、石狮服装城商业联合会等多个社团组织中成功应用，收获了良好反响。

打造持续进化的“智慧管理方案”

值得一提的是，该系统的开发并非“闭门造车”，而是一个与客户深度互动的“螺旋式迭代”过程。开发团队将用户反馈作为系统升级优化的核心驱动力。民生银行泉州分行项目负责人表示：“我们致力于打造一个‘活’的系统，它不仅能解决当下的管理难题，更能随着市场和客户需求的变化而持续进化。只要协会有新需求，我们就能快速响应、灵活调整，确保服务始终贴合实际，真正把实事办好、好事办实。”

“数字社团”不仅为传统社团的数字化转型提供了可复制的“泉州方案”，更通过技术手段打通了服务会员的“最后一公里”，为激发社会组织活力、优化营商环境贡献了科技与金融合力。

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