大唐阳城发电公司全面落实上级数字档案馆建设项目部署，历时一年完成档案数字化建设，并于近日顺利通过集团公司验收。

建设过程中，该公司以体系化、规范化、数字化、专业化为目标，聚焦文书、科技档案数字化等重点任务，累计整理文书档案超2万件，科技档案超2.5万卷，照片和实物档案1200余件，并对所有上架文件开展元数据补录、格式转换、“四性”检测等专项处理，确保档案质量。同时，该公司严守保密底线，每年开展保密与档案培训，实行“三员”管理制度，分级设置用户权限，确保档案信息安全可控。

依托数字档案馆系统，该公司开展了档案编研工作，建成内部表彰、大事记等专题数据库，修订完善多项管理制度和规范，形成配套管理机制与工作模式，满足了电子档案收、管、存、用等方面的需求。系统上线后，档案查询模式由线下协助转为职工自主线上操作，查档频率显著提升；查（借）阅审批流程大幅简化，利用体验和效率明显改善。电子档案的广泛应用也有利于减少纸质档案的损坏和流失，提高档案保管的质量。

未来，该公司将加快档案数字化转型，深挖档案资源价值，加强重大战略、工程等项目档案管理，持续推进档案资源“存量数字化、增量电子化”，推动业务系统与档案系统集成，提升归档数据质量。此外，通过优化电子档案利用流程、拓展服务渠道、加强专业培训与宣传，不断提升档案服务能力与全员档案意识，为档案工作高质量发展提供支撑。（阳轩）

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