“以前报表‘满天飞’、检查‘扎堆来’,现在报表少了、考核实了,我们能沉下心来跑市场、解难题,上个月我的客户满意度评分创了新高!”蕲春县烟草专卖局蕲州所部客户经理小华,拿着刚出炉的业绩报表,脸上满是干劲。近年来,蕲春县烟草专卖局深刻把握“基层强则企业强,基层安则全局安”的理念,坚持“问题从基层来、办法到基层找、成效由基层评”,以“靶向减负、精准赋能、暖心聚力”为抓手,打破形式主义枷锁,破解基层发展难题,让基层干部职工轻装上阵,在实干笃行中书写高质量发展新篇章。
把“无用功”减到底
“减负不是‘一刀切’,而是要精准‘切病灶’”县局以“基层减负专项调研”为起点,通过问卷调查、座谈访谈、一线走访等方式,收集基层反映强烈的“痛点”“堵点”问题20余条,梳理形成“形式主义问题清单”,逐一靶向施策。针对“指尖负担重”问题,开展“线上工作瘦身行动”:整合各类工作群从10个精简至3个,明确“工作群只发必要通知、业务数据统一归口上报”,关停重复填报的线上系统,将同类报表合并为“一张表”,让基层员工从“刷屏回复”“重复填报”中解脱出来。“以前每天要在5个群里回复‘收到’,还要填多张类似报表,现在一个群统一通知、一张表汇总数据,省出的时间能多走访好几家零售客户!”专管员老吴的感慨道出了大家的心声。针对“检查考核繁”问题,清理整合重叠考核事项18项,取消“重痕迹、轻实绩”的考核指标12个,将“多头检查、分散督查”整合为“月度综合督查+专项抽查”,全年考核次数同比减少26%。同时,建立“考核结果互认”机制,避免基层重复迎检、多头准备材料。“以前一个月要准备多份迎检资料,现在只需要一套综合材料,我们能把更多精力放在抓落实上!”基层所部内勤小王说。针对“制度流程僵”问题,开展“制度优化焕新行动”,修订考勤管理、请假审批等制度6项,解决一线员工“外勤打卡难、办事跑断腿”的问题;优化业务办理流程5项,将零售客户新办许可证等业务办理时限压缩,让基层少走 “弯路”、多干“实事”。
让“实干者”劲头足
“减负不是减责任,而是为实干者赋能!”县局坚持“减负”与“赋能”同向发力,让基层不仅“松绑”更“强能”。搭建“基层赋能课堂”,针对一线员工业务短板,开展“客户经理技能提升”“专卖执法规范化”等专题培训;推行“师徒结对”机制,选派业务骨干与基层青年员工结对,手把手传授业务技巧、工作方法,帮助基层员工快速成长。“以前遇到复杂的客户投诉不知道怎么处理,现在有师傅带、有培训学,我已经能独立解决各类疑难问题了!”入职刚一年的青年员工小周,如今已成为部门的“业务能手”。建立“机关服务基层”长效机制,制定《机关部门挂点联系基层工作清单》,要求机关干部每月下沉基层不少于2天,开展“跟班作业、现场办公”,既当“服务员”又当“指导员”。开通“基层诉求直达通道”,确保基层问题“事事有回应、件件有落实”。今年以来,机关干部下沉基层解决市场管服、后勤保障等实际问题12件,基层诉求响应率、解决率均达100%。
图为班子成员到基层所部与干部职工面对面座谈
创新“基层创新激励”机制,搭建“金点子”征集平台,鼓励基层员工围绕市场管理、客户服务、效率提升等工作建言献策,对采纳的优秀建议给予物质奖励和荣誉表彰。“没想到我们一线员工的想法也能被重视、被推广,这让我们干事创业的劲头更足了!”提出“金点子”的客户经理小杨说。
让“基层人”心安稳
“把基层员工的‘小事’当‘大事’办,才能让大家安心工作、舒心生活!”县局坚持“减负”与“暖心”同频共振,用“有温度的举措”凝聚“有力量的队伍”。聚焦“后勤保障”,实施“基层关爱工程”。针对基层所部员工反映的住宿条件简陋、就餐不便等问题,维修翻新职工宿舍,配备空调、热水器、衣柜等生活用品;升级改造职工食堂就餐环境,推出“营养套餐+特色菜品”,解决一线员工“住得不安心、吃得不舒心”的问题。“现在宿舍跟家里一样舒适,食堂饭菜天天不重样,我们在基层工作也能感受到‘家的温暖’”,驻守偏远所部的员工老居说。聚焦“成长发展”,搭建“职业晋升通道”。完善“管理岗+技术岗+技能岗”三位一体晋升体系,打破“论资排辈”,让基层优秀员工“有奔头、有盼头”;开展“岗位练兵、技能比武”活动,评选“岗位标兵”,让实干者“受表彰、有荣誉”。“我从一名普通客户经理成长为市场部副主任,靠的是企业提供的成长平台,我要把这份认可转化为干事的动力!”新晋市场部副主任小周感慨道。聚焦“身心健康”,开展“关爱护航行动”。定期组织职工体检,建立健康档案,开展“健康知识讲座”;常态化开展乒乓球赛、趣味运动会等文体活动,缓解基层员工工作压力。“前段时间市场整治任务重,压力特别大,通过谈心谈话和文体活动,我很快调整好了状态,现在工作起来更有激情了!”专管员小胡说。
图为开展心理健康知识讲座
如今的蕲春县烟草专卖局,基层负担更轻了、干事氛围更浓了、队伍活力更强了,基层员工幸福感、归属感、获得感显著提升。下一步,县局将持续深化基层减负工作,不断优化举措、创新方法,让基层干部职工卸下包袱、放开手脚,以“闯”的劲头、“实”的作风,为行业高质量发展注入源源不断的基层力量。(撰稿:林莉)
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