随着经济转型与行业改革持续深化,湖北省襄阳市襄城烟草专卖局主动融入新时代发展大局,以精细化管理为依托,以绿色低碳为导向,通过科学编制预算、推行无纸化办公、实施节能管控等一系列务实举措,书写“绿利共赢”的高质量发展新篇章。
精准施策,打好预算管理“铁算盘”
预算管理作为成本控制的首要环节,直接关系到资源优化配置和资金使用效益。襄城局始终牢固树立“过紧日子”的思想,严格贯彻“无预算不支出、有预算不超支”原则,持续提升预算管理的科学性和精准度。
在预算编制阶段,综合运用固定预算、定期预算等方法,紧密结合历史数据和行业发展趋势,开展多维度、全周期的研判与论证,审慎评估各项支出的必要性与预期效益,确保资金精准配置、用在实处。一位财务人员深有感触:“现在每项开支都讲求实效,预算真正成了管得住、控得严的‘铁算盘’。”
图为预算执行情况分析场景
预算执行环节,襄城局建立动态监控机制,按月开展执行情况分析,及时发现偏差并实施纠偏,坚决遏制超支和随意支出行为,切实提升资金使用的透明度和效益。
同时,强化绩效管理,将预算安排与项目绩效评价紧密挂钩,对低效、无效支出予以压减,推动各部门从“要钱花”向“花好钱”转变,初步形成“预算编制有目标、执行有监控、完成有评价、结果有应用”的全过程绩效管理体系。
数字驱动,按下流程再造“加速键”
面对数字化转型的浪潮,襄城局将无纸化办公作为提升工作效能和管理现代化水平的重要抓手,全面推动业务流程再造与管理模式创新。
依托协同办公(OA)系统、企业微信等平台,实现了公文流转、审批事项、会议组织等全流程电子化运作。“文件网上走,办事不用跑”,已成为员工们的日常体验,办公纸张及耗材支出也实现显著下降。
图为线上培训场景
积极搭建“移动学习课堂”,利用网络学院、学习强国、“卧龙先声”公众号、企业微信直播等平台开展线上培训与测评,有效减少线下集中培训频次和相关经费支出,实现了工作与学习高效协同。
此外,大力推进档案数字化建设,完成传统纸质档案的电子化扫描与存储,既节约了物理空间和管理成本,也极大提升了档案查询效率与数据安全水平。“随时查询、一键调档”正让档案管理变得更智能、更便捷。
绿色引领,打造低碳运行“新样板”
襄城局围绕“小而精”的“精致襄城”特色,从基础管理发力,将绿色、节约理念深度融入业务流程各环节,全面强化细节管控,培养全员节约习惯。
在节能改造方面,加强对用电、用水设备的科学管理,更新老旧线路,全面采用LED节能灯具,单位能耗持续降低;安装智能感应水龙头、节水型卫生洁具,有效减少资源浪费。在办公日常管理方面,严格落实“五关三清”要求,及时关门、关窗、关灯、关空调、关电源,每日清理地面及垃圾,保持环境整洁,消除安全隐患。在车辆管理、修缮计划及闲置资产处置等方面,严格执行相关制度,建立台账、制定长远规划,提升资源利用效率。
图为员工做好“五关三清”
尤其在餐饮管理方面,员工每日通过手机微信群提前预约餐食,食堂依据预约情况精准备餐。这一“按需供餐”机制,从源头上有效遏制食品浪费,餐厨垃圾产生量显著降低。
在文化建设层面,襄城局积极倡导绿色低碳理念,将节能减排、杜绝浪费融入日常管理规章与企业文化建设,通过张贴宣传标语、组织专题活动等多种形式,营造“人人注重节约、事事体现节能”的浓厚氛围,使绿色低碳成为每一位员工的自觉行动。
积跬步以至千里,汇细流以成江海。襄城局通过一系列“精”耕细作和“绿”色实践,不仅有效提升管理效能,更在全员中树立起节约意识和绿色理念,为企业的可持续发展注入持久动力。下一步,襄城局将继续深化管理创新,拓展降本增效新路径,努力为行业与地方经济社会发展贡献更多力量。(严勇 鲁洁)
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