一案一历史，一卷一春秋。档案是厚重的，因为它记载着历史的足迹和世事的变迁。
在保康县烟草专卖局（营销部）的机关档案室里，一摞摞厚厚的档案被县局档案员孔祥艳整整齐齐地分门别类摆放在柜子里。孔祥艳负责的档案室不大，各式各样的档案资料排列在房间内，一张电脑桌置于墙边，橡胶桌布之下盖着形形色色的历史档案。泛黄的烟草大事记、烟草职工的褪色照片、历届领导批阅的文件……方寸之间，却展现了中国烟草四十年的鲜活切片。
孔祥艳前往图书馆学习分类管理
结缘兰台，扬帆起航
自孔祥艳1992年进入烟草局工作后，一直从事报账员、市管员等基层岗位，先后在两峪、歇马、城关等多个地区工作。2015年，在单位的安排下，孔祥艳从财务办公室调到综合办公室，从事档案管理、公文收发等工作，自此与档案结下了不解之缘。
档案管理工作说起来简单，但内行人都知道这是一个慢工出细活的过程，一份完整的档案要经过收集、鉴别、分类、编目、整理、扫描、归档等十几道程序，整个过程枯燥乏味且繁琐费时。面对众多零零散散、大小不一的档案资料，孔祥艳俯下身、沉下心有条不紊的对各份档案进行一点点整理、分类、装订，在工作中一边忙着材料归档，一边学习档案法律法规、相关标准，面对“拿不准、分不清”的问题时，孔祥艳会向前任档案管理员请教，对经验性较强的工作她始终认真学习，细致地做笔记。为了不断提升自己的档案管理工作能力，孔祥艳前往县档案馆参观学习、现场请教，回来后再不断整理。一页页、一册册档案借助孔祥艳的手被一件件、一排排地放到档案柜。日复一日地工作，孔祥艳也锻造出了“天下大事，必作于细”的工匠精神。
与时俱进，数字转型
随着时代的进步，档案信息需求方式已经悄然发生了变化，传统的纸质档案已经无法满足档案利用和档案信息整合的需求，为顺应档案发展数字化的趋势，孔祥艳不断推进档案数字化建设走进深水区。从看得见、摸得着的一笔一墨，到看不见、摸不着的点点鼠标，这条路“简单”也“不简单”。孔祥艳将大量纸质档案数字化，确保档案的完整性、准确性和系统性，同时，加强对档案资料的积累、鉴定、著录、归档等工作，保证档案的真实、完整、有效。在具体工作推进中，虽然数字档案系统作为“骨架”很容易就能搭建起来，但是由于各部门、各时期的档案资源分散、标准不统一、档案质量不高等问题较为严重，在档案数字化建设中数据“物流”成本过高，数据“循环”不畅等问题时有发生，为此，孔祥艳一步步明确档案标准、主体责任，将档案管理工作从线下延伸到线上，并加强对数字化档案的管理，确保纸质档案归档与档案数字化工作同步进行，努力推进档案管理利用由“量变”转向“质变”。
严格管理，筑牢防线
近十年的档案工作，孔祥艳涵养了“咬定青山不放松”的坚守精神，在她持之以恒的努力下，保康县烟草专卖局（营销部）档案室先后多次通过各级档案管理部门的检查验收，保康县烟草专卖局（营销部）的档案管理工作也始终保持着省特级达标。
孔祥艳在梅雨季时严控库房温湿度并做好每日登记
安全是档案管理工作的重中之重，俗话说：“宁可十防九空，不可失防万一。”孔祥艳每天都会查看档案室中的温度记录仪，适时掌握档案室温湿度。每天都会对档案室的门窗、空调、除湿机、窗帘进行擦拭清洁，严格按照档案库房“九防”管理原则定期全面杀菌杀虫消毒，努力遏制蛀虫、霉菌等有害微生物对档案造成破坏，确保档案安全。
“跳出档案看档案”，孔祥艳拓展视野，从大历史观的角度出发审视和把握档案管理工作的发展方向。她紧紧围绕经济发展和文化建设，积极了解社会对档案文化的需求，依托档案材料，借助专家力量，跨馆际、跨专业，创新档案管理方式，努力彰显档案的历史价值和传承文化、服务社会的功能。
一份档案就是一份记忆，一份档案就是历史的传承。而今，看着档案室内密集架上一盒盒如同哨兵傲然屹立的档案，陈列室内一幅幅鲜艳的实物奖杯，防磁柜里一列列“隐姓埋名”的电子档案磁盘，孔祥艳愈加坚定，要将这些承载着单位厚重历史的档案保管好、利用好、记录好、留存好，更好的服务行业高质量发展，服务人民群众。（付艺伟）
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