今年以来,福建省福安市烟草专卖局(分公司)将便民、利民作为政务服务的出发点和立足点,推出适老化服务机制,优化升级数字适老服务体验,为老年零售户群体打造便捷、贴心的办事环境。 今年初,福安市局(分公司)开展全辖区的零售户调查,发现超七成的老年零售户存在电子材料提交困难、线上流程操作不熟悉等问题,近半数反映因方言沟通障碍导致政策理解不到位。
“针对调查研究中,这些老年零售户普遍反映存在的材料难懂、表格难填、沟通不畅等问题,我们推出‘线上+线下’双轨并行服务模式。”福安市局专卖监督管理办公室负责人介绍道。 线上服务方面,福安市局(分公司)组建由业务骨干组成的“银发服务专班”,工作人员通过语音通话、视频连线等方式,将行政许可、证件延续等高频事项流程,转化为 “一听就懂”的简单易懂“口语指南”。同时,制作了“一步一截图”的操作手册,以图文并茂的形式发送给老年零售户,方便他们随时查看回顾。
图为业务骨干为老年人办证提供帮扶,林敏供图
线下服务方面,福安市局(分公司)在行政服务大厅内专门开设“老年帮扶通道”,选派熟悉方言、亲和力强、业务熟练的工作人员,对老年零售户提供面对面服务,逐字解读内容、逐项协助填写表格,确保老年群体办事“听得懂、看得明、办得成”。同时,在便民服务站内提供敬老休息专区,在药箱内配备了老花镜、急救药品等物品,方便有需要的办事老年人。
图为福安市烟草专卖局在行政服务大厅设置“老年帮扶通道”,林敏供图
“多亏了这些工作人员,不仅用方言耐心解释,还教我把表格都填好了,现在办事真是太方便了!”一位经营便利店二十余年的老年零售户郑展祥,在体验完服务后连连称赞。郑展祥表示,以往在办理许可证延续时总要折腾好几天,如今不到半小时就能顺利办结。像郑展祥这样受益的老年零售户还有很多,这种“精准滴灌”式服务,既尊重了老年人的语言习惯和认知特点,又切实解决了他们的办事痛点,让政务服务更有温度、更显人文关怀。
福安市烟草专卖局行政服务中心负责人表示,未来将持续优化适老化服务举措,不断优化服务流程,推出更多个性化、定制化服务,为老年群体提供更加优质、高效、便捷的政务服务。(林敏)
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