近日,福建省漳州市城区烟草专卖局(分公司)积极探索基层治理新路径,通过深化创新 “书记接待日” 机制,成功将群众的 “心头事” 办成 “暖心账”,切实提升了群众的获得感、幸福感和归属感。
在新时代基层治理面临诸多挑战的背景下,如何破解难题、密切党群关系成为关键课题。漳州市城区烟草专卖局(分公司)传承弘扬 “四下基层” 优良传统,以 “四分三专” 模式,即 “分序列、分主题、分主体、分形式” 的 “四分” 工作法,紧扣 “倾听、响应、解决” 三大专项,构建全链条闭环服务体系,为基层服务工作开辟了新方向。
“书记接待日” 活动开展过程中,该局(分公司)主动转变工作方式,告别传统的被动接访模式。党支部书记定期带领领导班子成员和业务骨干,在城区局“3・15”普法点、零售户店铺、西桥社区和芹坂村门口等地摆摊设点,搭建起与群众沟通的 “交心板凳”。这一举措极大地拓展了收集意见的渠道,据统计,年均收集群众意见建议同比增长 80%,问题解决率达 95% 以上。
在 “青年创新专场” 活动中,90 后客户经理周晨熙提出的 “开发 RPA 相关程序,融入服务客户数字转型” 建议被采纳。此外,通过 “假如我是‘一把手’” 主题构想、“如果我是零售户” 换位说等活动,员工们从不同角度出发,提出了 23 条行之有效的意见建议,这些建议经整合挖掘后,转化为多项创新成果。
图为城区局(分公司)领导班子成员到零售户店铺中开展“书记接待日”。城区局(分公司)供图
对于收集到的群众问题,城区局(分公司)进行分类梳理,建立《“书记接待日”问题清单》,明确整改措施、责任部门、责任人员、完成时限。
同时,按照按照“政策咨询类、服务保障类、矛盾纠纷类、发展建议类”进行分级建档,形成《群众诉求办理清单》,并设置三级响应机制,形成高效协同处置链。
图为城区局(分公司)党支部书记到行政服务大厅开展“书记接待日”,现场办公解决问题。城区局(分公司)供图
为保障问题解决质量,城区局(分公司)建立了 “一事双评” 验收机制和定期回访机制。“一事双评” 由党建办牵头,综合当事人对处理满意度的评价和书记对处理效率的评价,对每个问题跟踪到底。定期回访则针对答复型及解决型问题,查看中长期解决成效,构建起 “倾听 — 响应 — 解决 — 反馈” 的全链条服务闭环。
图为城区局(分公司)党支部书记到卷烟营销办公室开展“书记接待日”回访活动,了解基层员工对问题解决的评价。城区局(分公司)供图
漳州市城区烟草专卖局(分公司)的 “书记接待日” 活动,实现了从 “被动接访” 到 “主动问需”、从 “单点施策” 到 “闭环推进”、从 “短期响应” 到 “长效机制” 的转变。群众诉求解决效率显著提升,职工群众的获得感、幸福感、归属感显著提升,零售户满意度持续增长。这条用脚步丈量民情、用机制破解难题、用真心凝聚民力的实践之路,正为高质量发展注入源源不断的基层智慧与民生温度。(胡正平)
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