为进一步规范评标工作流程,强化廉洁风险防控,中国水利电力物资西安有限公司(以下简称“中水物资西安公司”)坚持“软硬兼施”管理理念,通过“软措施”与“硬隔离”双管齐下,全面提升评标现场管理水平,着力打造公平公正、廉洁高效、智能规范的评标环境。
“软”培训:夯实思想根基,筑牢廉洁防线
中水物资西安公司高度重视评标人员的素质培养与纪律教育,由评标现场负责人牵头组织评标专家开展系统性标前培训,内容涵盖《物资采购人员廉洁从业“十不准”》、评标纪律规范、评审要点及报表填写注意事项等,确保专家在评标过程中既严守规则又高效履职。此外,通过定期组织廉洁党课、警示案例研讨、情景模拟演练等活动,强化项目经理纪律意识,将廉洁理念内化于心、外化于行。
“软”升级:以人为本,提升服务质量
坚持以人为本的服务理念,全方位保障参会人员的吃、住、评标需求及基本活动空间。针对专家提出的建议,及时与酒店协调优化评标期间菜品结构。在条件允许的情况下,迅速响应专家更换房间的需求,确保住宿舒适度;同时增设活动区域的运动器材,帮助评审专家在封闭期间劳逸结合,保持高效工作状态。
此外,该公司还为评标专家配备呼叫器,确保突发情况时能第一时间联系会务组,并要求专家签署承诺书并登记紧急联系人信息,以保障紧急情况下的沟通顺畅,全方位解决评审专家评标期间的后顾之忧。
硬”管控:严把人员出入,强化现场监督
为落实封闭评标要求,实行“人防+技防”双保险措施。一方面,相关工作人员需凭借工作牌进入评标区域,切实保障评标区域的安全性和封闭性;在评标区域出入口设置专职安保岗,严格执行出入审批制度,评标专家及工作人员进入评标酒店需经会务组确认,遇会议提前结束,凭出门条方可离开酒店;另一方面,配备智能门禁系统及电子签到设备,实现人员轨迹可追溯。同时,项目经理、工作组、会务人员配置高清对讲设备,确保跨区域协作沟通即时高效,保障评标流程无缝衔接。评标会场按照标段数量,抽取多名集团监督专家进行现场监督,保障评标会场纪律。
“硬”技术:智能监控护航,信息安全兜底
依托数字化手段筑牢评标安全屏障。评标专家入场时需将手机、手环、个人笔记本电脑等带有通讯功能的电子设备统一交由会务组保管,严禁带入评标区。会场全域部署无死角音视频监控系统,关键环节录音录像并存档备查,确保评标过程阳光透明。网络安全方面,采用物理隔离与权限管控相结合的方式,外网机实行专人专机、白名单访问机制,严防数据泄露风险。
后续,中水物资西安公司将持续深化“软硬兼施”的管理模式,以制度为基、以技术为翼,推动评标会场管理从“规范化”向“精益化”跃升,为系统内各单位提供更优质的物资采购保障。
(中国水利电力物资西安有限公司 王欢)
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