2024年以来,怀化市沅陵县烟草专卖局(分公司)官庄管理服务站秉持“以真诚换真心”的理念,以烟草市场管理满意度为指南,以广大群众的衷心赞誉为工作动力,在关怀特殊群体零售户、助力其合法合规稳定经营方面,持续提升管服站服务特殊群体能力。
搭建真诚服务“连心桥”,描绘双方和谐新蓝图
(客户经理为客户进行讲解)
为适应特殊群体在店铺经营和生活过程中的多维需求,沅陵县局(分公司)官庄管服站秉持温情关心是最好的服务理念,坚持线上线下同向发力,确保服务“不间断”,关怀“不断线”。线上,沅陵县局(分公司)官庄管服站充分发挥互联网平台的作用,通过微信公众号等平台广泛推广线上政务服务,将相关公众号通过特殊群体档案信息库发送给他们,并编写简洁明了、图文并茂的操作手册。线下,管服员立足线上程序,一键查询零售户档案,归类特殊群体零售户类别,优化烟草证电子化、可视化、简易化配套环境。针对操作电子设备有困难的特殊群体零售户,官庄管服站借助设立的特殊群体档案信息库,精准把握方向,派遣精通业务、细致细心的管服员上门服务,一对一指导他们;针对年纪大的零售户按照操作手册耐心讲解,在管服员的不厌其烦讲解中体会到“幸福的烦恼”,在唠家常中让他们感受到别样的温馨,进行“面对面”的个性化指导。
向雄飞是沅陵县楠木铺乡的特殊群体零售户,罹患言语三级残疾。由于言语不便、年龄偏大,无法通过电话、网上等渠道办理烟草专卖零售许可证。在了解到他的实际需求后,管服员积极上门走访,宣讲政策,当场拍照留存资料,帮助其出门复印身份证、营业执照等相关证件。两名稽查人员进行实地核查,在确认他符合烟草制品零售点合理布局的情况下,协助他提交了烟草证办理手续。随后管服员全程陪同他到县城处理一系列相关程序,并提供贴心服务,解除他言语不便、难以沟通之忧。
“要不是……你们通情达理……又热情主动,我这个证……怕是好难办的哦,我对你们啊,真的是……太感谢了!谢谢你们!”文化程度不高、难以完整表述句子的向雄飞在纸上如此写道。
架起信任沟通“强纽带”,构建互利共荣新篇章
(部门职工热情服务顾客)
沅陵县局(分公司)官庄管理服务站积极响应号召,加强对特殊群体的关注和支持,推动特殊群体零售户合法合规稳定经营。管服员通过建立定期拜访特殊群体机制,加强沟通,与特殊群体零售户及其家庭保持密切联系,既是沟通特殊群体的信息传递者,又是特殊群体面临问题时的问题解决者。管服员通过定期走访、面对面的沟通交流,拉近了与特殊群体零售户的距离,创造了心贴心的服务环境。此外,管服站举全站之力,成立特殊群体服务小组,针对特殊群体零售户的特殊需求,为他们量身定制个性化服务方案,确保其能得到有效帮助。在服务过程中,管服站通过定期反馈制度,及时了解特殊群体需求变化和服务效果,不断优化服务,将政策逐一落实到位,得到了特殊群体的交口称赞。
为更好助力特殊群体零售户实现自我价值,沅陵县局(分公司)官庄管理服务站积极探索共赢模式,借助多方力量推动无障碍金融服务的普及,通过与农业银行、中国银行、工商银行等金融机构合作,开展金融知识普及和烟草贷等专项金融服务,避免特殊群体因为缺乏金融知识而上当受骗,落入诈骗分子的圈套,联合金融机构为特殊群体提供系统化的金融教育与咨询服务,帮助他们增强识别金融骗局的能力,提升金融素养,共同打造更安全的金融环境,确保特殊群体在经营中都能享受到公平、透明的金融服务;在元月开门红等资金需求量较大的时期,结合银行和元月开门红的特点,建议特殊群体零售户制定灵活的还款计划,畅通银行和特殊群体的沟通平台,由银行提供低息烟草贷,帮助他们渡过难关,扩大经营规模,提升抗风险波动能力;联合银行提供定制化的财务咨询服务,助力优化资金结构,提升资金使用效率,让特殊群体在家里也能享受到便捷的金融服务支持。除此之外,管服站还联合工商、运管等多个部门,积极净化市场环境,提高本地市场需求,切实保障特殊群体权益。
官庄管理服务站的这些举措,增强了辖区零售户对特殊群体的认同感和责任感,建立了团结互助的氛围,得到了大家的一致赞誉,促进了支持特殊群体的良好氛围,提升了社会责任感,进一步增强了零售户的凝聚力和社会参与度,实现了信息共享、亲密合作的互利共荣新局面。
传递无间断贴心关怀,多措并举同向齐发力
(参与乡村硬化道路验收)
沅陵县马底驿乡王家村新竣工的硬化路如银链般蜿蜒山间,村民李大爷推着满载山货的三轮车笑得舒展:“这路修到心坎上了!”这动人场景,正是烟草行业深耕社会责任田的生动注脚。沅陵县局(分公司)组建“乡村振兴服务队”,官庄站员工积极参与,走访对口帮扶点王家村,建立“一户一策”帮扶档案,与县交通局联合勘察8次,精准规划总长1.2公里的“惠民路网”,投入专项资金20万元,让200余名村民告别“晴天一身土,雨天两脚泥”的历史。
在践行乡村振兴使命的同时,沅陵县局(分公司)官庄站始终将人文关怀浸润于服务细节。当零售客户张大姐突发重病住院,客户经理杨致远第一时间前往医院探望,连夜发起“爱心接龙”,48小时内筹集善款6千元。“没想到卖卷烟结下的缘分,成了救命的及时雨。”张大姐丈夫含泪说道。这样的温情故事并非个例,近三年官庄站累计帮扶困难客户16户,建立“爱心档案”跟踪机制,用“润物细无声”的关怀织就温暖网络。
“之前我认为在网上提交申请不是我这个年龄段的人能做得到的事,自己力不从心,来沅陵办证不方便又费时间,没想到管服员不但主动上门指导我,一步一步教我提交手续,画了申请流程图,帮我贴在墙上,避免我以后忘了,还加了我微信,让我有需要的时候联系他们,时常陪我聊聊天,在生活中丰富了我的精神世界,我们也成为了忘年交,太感谢了!”沅陵县官庄镇残疾人零售户刘先生是在档案中的特殊群体人员。正如官庄站站长张警所言:“我们不仅要做好经济发展的'排头兵',更要当好服务民生的'贴心人',让责任之树在沃土中扎根,结出惠泽百姓的甘美果实”。
沅陵县局(分公司)官庄管服站不断提供细致入微而又贴心周到的服务,致力于为特殊群体竖立幸福的灯塔。(作者:李元罡、谢晓东)
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