为进一步优化行政许可政务服务,提升为民办事效能,浙江省台州市黄岩区烟草专卖局以“高效办成一件事”为抓手,积极推进“互联网+政务服务”建设,打造“不打烊”的烟草政务服务体系,让数据多跑路,让群众少跑腿,有效解决“办事难、办事慢、办事繁”的问题,切实提升群众和企业办事满意度。
线上+线下:服务时间“不打烊”
依托“最多跑一次”平台,烟草政务服务实现了从“窗口办”到“网上办”的跨越式发展。企业和群众可以通过平台在线办理专卖零售许可证的新办、延续、变更等业务,随时随地提交申请、查询进度、查看结果,真正实现“24小时不打烊”服务。
为满足不同群体的需求,黄岩区烟草专卖局在办证中心的服务窗口推行“周末无休”“午间值班”等制度,确保群众在非工作时间也能顺利办理业务。
“现在的服务真是越来越便民了,我的店铺开业在即,急需办理烟草专卖零售许可证,工作人员主动放弃周末休息时间为我办理,快速完成审批流程,2天就让我拿到许可证。”零售户王东激动地说。
图为办证人员利用午休期间接待来访群众 张昊/摄
优化+简化:服务效率“加速度”
为进一步提升办证效能,黄岩区烟草专卖局全面梳理政务服务事项,精简审批材料,压缩办理时限。该局还推行了“告知承诺制”,申请人只需书面承诺符合条件,即可先行办理,后续将由工作人员进行核查;对于非关键材料缺失的情况,实行“容缺受理”,避免群众因材料问题来回奔波。
同时,该局联合市场监管部门推出了“开办卷烟零售店一件事”套餐服务,新办零售户可同步申请营业执照和烟草专卖零售许可证,办理时间缩短60%。
“现在真的太方便了,以前延续要提供这个,提供那个,资料不齐全,都无法办理,现在延续只要一张身份证就可以办理,当天就能拿到证,而且还能上门办理。”零售户姚桃花兴奋地说。
图为工作人员指导群众如何在网上申请烟草许可证 严彬野/摄
数度+温度:服务质量“提质效”
“我年纪大了,腿脚不方便,而且子女都不在身边,从受理到办结,你们都帮我办好了,真的太感谢你们了,现在的服务真的是太好了!”坐在零售店内的陈阿公笑呵呵地赞叹道。
针对老年人、残疾人等特殊群众,烟草政务服务推出“帮办代办”“一对一帮办”服务,由工作人员全程协助办理,确保每一位群众都能享受到便捷高效的服务,让政务服务更有温度。
为持续提升服务质量,该局建立了“好差评”机制,企业和群众都可通过线上、线下渠道对服务进行评价。对于差评事项,工作人员将第一时间进行核实整改,确保群众满意。
同时,为帮助企业更好地了解烟草行业政策法规,黄岩区烟草专卖局定期组织人员深入企业、零售户,开展“送政策上门”活动,通过面对面交流,帮助企业解决实际困难,助力企业健康发展。
图为志愿服务者对偏远地区零售户提供上门服务 何仲勋/摄
“数字化转型不是选择题,而是必答题。我们要用‘智慧大脑’替代‘人工跑腿’,让群众享受‘指尖上的便利’,尽全力满足群众的办事需求,不断提升服务质量水平,为群众提供更加便捷高效的政务服务。”该局专卖监督管理科负责人吴建宏说道。
下一步,黄岩区烟草专卖局将以“不打烊”服务为起点,持续深化“放管服”改革,不断创新服务方式,提升服务水平,努力打造“审批更快、服务更优、效率更高”的政务服务,建设更加便捷、高效、温暖的政务服务环境。
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