有这样一支团队,他们与数字相伴,在“无规律”中寻找规律;他们与“票据”为友,在“繁杂琐碎”中求突破。他们是企业运营的重要支撑,是资金流动的精准导航。今天,让我们走近这个充满活力和智慧的团队,感受他们如何以专业为翼,助力企业翱翔于广阔天空。
山东省潍坊市潍城区烟草专卖局(营销部)的财务队伍,是一支工作认真负责、甘于奉献的队伍。他们在生活中互相关心、互相扶持,在工作中立足岗位、开拓进取,以实干精神推进每一项工作,在服务群众的过程中坚定前行。
精准把控 筑牢根基
“财务工作是各项工作有序开展的重要保障,虽然看似重复枯燥,却容不得丝毫松懈。各级一定要高度重视,规范管理,把财务工作做精做细做扎实,为潍城烟草高质量发展提供良好的财务支撑。”谈起财务管理,分管负责人孙述坤的话语掷地有声。
打铁还需自身硬。团队的带头人田颜敏深知,想做好财务管理工作,既需要饱满的工作热情,更需要严谨的工作作风。今年是她干财务工作的第10个年头,从最初的职场新人,成长为如今财务领域的“金算盘”,这份蜕变见证了她几千个日夜里的辛勤与奉献。特别是在编制年度预算工作时,其复杂性和重要性不言而喻。田颜敏充分展现出敏锐洞察力,她深入各个部门调研,了解实际情况和资金需求,并结合日常工作实际需求,进行反复权衡和计算,针对预算难题逐一突破,终于制定出科学合理的年度预算,为新一年的工作奠定扎实财务基础。
走进办公室,会计凭证有序摆放着。负责这块业务的是团队成员韩新华。他每月审阅财务报销发票近200余张,每年经手的发票几千余张。
有人说,财务部门注定是利益冲突的焦点,这一点韩新华深有感触。他在审核费用凭证的过程中,始终严格按照制度要求,遇到手续不全或者不符合要求的票据,他坚决不予报销。他经常对同事说:“财务工作必须要严谨,不能有一丝一毫差错,对于原则问题,一定要立场坚定,不怕得罪人,这是我们的职业操守。”
在人员短缺、任务繁重的条件下,财务团队每名成员立足岗位、创先争优,凭借着细致与耐心,近3年累计办理各项收支业务5千余笔,实现资金结算及会计基础工作的“零差错”,连续5年在全市财务工作专项考核中取得优异成绩。
求索不倦 创新不止
这是一支敢于突破、善于创新的团队。他们不断从财务管理实践中发现问题、解决问题,优化工作流程,创新体制机制,构建起更高效、更规范的专业化财务体系。
“创新工作就是要立足岗位,勇于挑战技术难题,我的‘秘诀’就是在尝试中积累经验,用创新成果解决问题。”在创新工作经验分享交流会上,韩新华这样说。
图为财务团队成员共同开展课题研究
团队以“智慧管理”为手段、以“智慧服务”为抓手,力争实现财务管理服务更智慧、更便捷、更暖心。针对出差发票开具不规范、出差预算录入不及时的问题,团队成员申报了科技项目《“出差服务小管家”财务+业务模式的创建》。为了做好项目,他们逐项梳理业务流程,集中攻克技术难点,充分运用精益管理工具、自学统计分析工具、编程代码等,开发并制作《出差财务手续“一本通”速查手册》,仅申报书、实施方案就修改了十几遍。该项目有效解决了出差报销时出现退换票、超标准支付等问题的发生,大幅降低了人力沟通成本。
此外,他们还立足实际工作,积极探讨财务管理中的风险点,运用QC课题《提高实物资产清查效率》、《提高资产采购效率》等,侧重解决日常财务工作中的难点问题。他们还发表了《“以数治税”背景下烟草商业企业税务风险管控研究》、《基层烟草商业企业精益预算管理探究》、《基层烟草商业企业财务控制问题探究》等论文,获得实用新型专利授权5项,研究成果持续推动财务工作提质增效。
时光飞逝,不断地创新和探索,推动团队成员持续成长进步。他们始终坚信,“追风赶月莫停留,平芜尽处是春山。”正是这种精神,不断激励着他们敢想敢做、勇于探索。
倾囊相授 薪火相传
“一花独放不是春,百花齐放春满园”。在做好本职工作之外,团队成员还秉承匠心,积极通过“师带徒”“传帮带”等方式,助力青年员工快速成长。
图为团队成员对新进人员开展“一对一”业务指导
“他们为我的成长照亮前行的路,手把手地教我财务知识,让我在新岗位尽快上手。”新进大学生张逸群说。
“守好财务工作的‘关键阵地’,需要培育更多人才,才能组建出一支专业性强、充满活力的优秀团队。”谈及队伍建设,田颜敏说。
想当好热心“师傅”可不是件容易的事。为了让90、00后的年轻同志,能够站到科室发展的“C”位,他们深入了解了每位成员的学历、技能和职业目标,并结合各自专长,进一步细化岗位职责,最大程度地发挥出个人优势。在传授工作经验时,他们时刻以解决问题为核心,通过细致耐心地讲解业务流程、制作简洁高效的工作模板,分享会计学和财务知识,帮年轻同志尽快明确工作目标、理清工作思路,实现从“职场小白”到“业务能手”的成长蜕变。
在数字的世界里,他们是守望者,是创新者,更是传承者。他们以数字为笔,以严谨为墨,书写了当代财务尖兵的风采和力量。展望未来,他们将继续用数字编制美好蓝图,为企业发展保驾护航。(段炎冰)
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