在当今数字化浪潮中，岳阳临湘市烟草专卖局（分公司）积极顺应时代发展趋势，通过数字化手段和精细化管理，不断提升工作效率和服务质量，为企业高质量发展奠定坚实基础。
数字破局，后勤效能节节高
上午10点，临湘烟草的食堂后厨里，厨师长李师傅正对着手机上的微信报餐页面仔细研究。“以前最头疼的就是不知道每天要准备多少食材，做多了浪费，做少了又怕大家不够吃。”李师傅笑着说，“现在好了，有了这个线上报餐，人数一目了然，食材用量也能把控得当，再也不用担心有大量浪费的情况了。”
秉持“降本增效”理念，临湘烟草一直在积极探索企业后勤管理新模式。每天上午9点，食堂管理员就会在单位群中准时推送报餐“接龙”，这让每日的食材准备变得轻松又高效。员工们只需在手机上轻轻一点，就能完成报餐，而食堂工作人员则能根据报餐人数，合理采购食材，精心准备菜品。办公室也可以通过这一阶段的报餐人数确定下一阶段的采购清单，保证食材的新鲜与适量。
不仅如此，临湘烟草还应用低代码平台建立食堂物资管理系统和车辆管理系统。“以前安排公车，全靠人工记录和打电话沟通，效率低还容易出错。现在，只要把出行人数、目的地这些信息输入进去，系统就能根据公车的实时状态智能分析，方便又快捷。”一系列的数字化举措，不仅让“数据跑腿”替代“人工跑路”，更是将“降本增效”的理念变为了现实。
（车辆管理智能化）
设施升级，办公环境日日新
施工现场一片忙碌，新建电梯的安装工作正在有序进行。项目经理张工戴着安全帽，一边检查施工进度，一边介绍：“这个新建电梯项目，从设计到施工，我们都严格把关。建成后，将大大方便员工上下班及物资的搬运。”
在扎实做好日常设施维护、定期设备检修、全面安全排查的基础工作之上，临湘烟草规范推进含新建电梯等采购项目3个。与优质供应商搭建紧密协同、高效配合、深度合作的联动体系。
食堂包厢改造现场，施工团队和办公室负责人正热烈讨论着装修细节。“我们在设计时，充分考虑了实用性和美观性的结合。”施工团队指着图纸说道。李主任连连点头：“没错，我们希望员工们在这里不仅能吃得好，还能吃得开心。”
单位篮球场翻修现场，工人们正在铺设环保型地面材料。“这种材料防滑又耐磨，而且环保无污染。”施工人员介绍道。“现在的篮球场比以前好多了，打球都更带劲了。”员工小文是新修篮球场的常客。
局内各项工程的推进，也意味着安全防护必须进一步升级，临湘烟草更换消防器材130余件，在施工地点均设置了安全警示牌，确保“问题早发现，隐患早消除”，采用“人防、技防、物防”三位一体的方法，全面筑牢安全防线，让全体员工在细节处体会到后勤保障的用心与贴心。
（翻修后的篮球场地面洁净）
流程优化，申领体验人人夸
“现在申请办公用品太方便了，在这个平台上一键提交申请，很快就能审批下来。” 客户经理孟经理正在通过数字化办公平台“公贝”申请办公用品。
在办公用品仓库，管理员正对照着系统记录，盘点库存。“以前库存管理全靠人工，容易出错，还不好统计。”“现在有了这个系统，库存信息一目了然，采购量也能根据历史用量、人员变动、业务需求等因素动态调整，避免了积压或缺货。”
依托“公贝”平台，临湘烟草实现了全类别办公用品线上申请，新增“信息耗材”品类1项，导入信息36条。目前，所有办公用品种类总计173项，实时库存准确率达到98%。在领用流程层面，明确了各部门审批权限，以“三级审核”的形式实时记录领用详情，每一个环节都严谨有序，确保办公用品的合理使用。仓库管理员会在申请提交后的2小时内及时提醒相关部门负责人进行审批，确保申请及时处理，减少系统中的冻结库存量。
展望未来，临湘烟草将始终坚持高效、实用、节约的原则，以数智转型为核心驱动力，不断探索创新管理模式和服务方式,以更加精细的管理和更加优质的服务，助力临烟发展迈上新台阶。
岳阳临湘市烟草专卖局（分公司） 谢笑
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