以管理夯基础,稳固企业发展的根基;以管理提品质,铸就产品卓越的口碑;以管理增效益,实现成本优化的跨越;以管理促发展,推动企业提升的步伐。2024年的红辽公司沈阳卷烟厂在机遇中创新发展。
2024年,对于沈阳卷烟厂而言,是挑战与机遇并存的一年,沈阳卷烟厂肩负起了红辽公司稳产保供的重任。为了让产量“稳”起来,让质量“提”起来,让制度“活”起来,沈阳卷烟厂决定开展“2024管理年”活动,全面推动企业管理创新,夯实生产基础,打造流程高效、运行顺畅的现代化卷烟工厂。
“以管理夯基础” 聚焦问题力求突破
“如何将现有制度落地?怎样解决不适宜、不完整的标准制度?”沈阳卷烟厂企业管理科提出一系列问题。
在管理年中,沈阳厂开创了“116X+PK”的特色管理模式,其中一项厂重点工作任务就是体系建设和审核制度。每个月末沈阳厂各部门都会看到几个人围成一圈,手中拿着标准制度文件,大屏幕滚动着管理体系审核检查表。大家各抒己见,针对本部门工作中遇到的痛点、堵点畅所欲言。厂领导班子会在不同的部门听取并指导月度体系自评工作,为更深入了解部门体系工作的落实。审核制度也是沈阳卷烟厂夯实管理基础的重要环节。沈阳厂建立严格的管理制度审核流程,对各项管理制度进行定期梳理和修订,确保制度的科学性、合理性和可操作性。
全年各部门累计开展自评44次,评审文件139个,整改各类问题1547项。组织厂内技术标准转版工作,建立与设备实际相吻合的清单架构。全年累计修订技术标准51项,新增技术标准24项,作废技术标准25项。
“以管理提品质” 真抓实干创造佳绩
“2024年沈阳卷烟厂产量达到历史新高,质量也要保证提升,以‘一分两率’为主线衡量标准,把控卷烟产品品质。”厂长穆忠对沈阳卷烟厂质量管理提出新要求。
在管理年活动中,质量管理科通过创新质量管理方式,强化质量职责,深植质量标准,规范质量行为,提高全员质量意识。为确保产品质量稳步提升,质量管理科有计划、有步骤地奏响质量管控“四部曲”。首先,质量管理科通过创新管理方式,将质量管理标准文件提炼成“一张表”,下发到各岗位操作人员,强化了员工质量标准意识,提高了工作效率。
坚持推行厂级、部门级、班组级“三级质量分析”,确保各级人员能够积极参与并协作完成质量分析工作。通过时间维度的专项指标质量分析,提升了全员质量分析能力,发挥了数据分析在全过程质量管控中的重要作用。
质量管理科全面提升数字化转型,建立了以数据驱动的卷烟质量智能管控系统,实现了质量管控由“人工经验式”向“数据分析式”的转变,大大提高了质量管控的效率和精度。
加强质量人才队伍建设,通过搭建工艺。质量管理人员交流平台,开展先进机台、技术能手、检验标兵评选等活动,持续推进质量管理规范化、标准化,提升了工作质量和产品质量。
多措并举不仅提升了卷烟产品品质,更为企业创造了优异的成绩。在国家烟草专卖局2024年上半年卷烟产品质量监督全国抽检中,沈阳卷烟厂的产品在包装与卷制质量检验中获得了满分,香气风格、香韵辨识度和风格特色等感官质量也得到了通报表扬。
“以管理增效益” 优化机制提升效能
“精准管控成本、落实全面预算、提升资金使用效率”一直都是沈阳卷烟厂需要面对的难题。
沈阳卷烟厂在“116X+PK”工作中落实红辽公司专项工作——全面预算。财务科根据企业的年度经营计划和目标,制定了详细的预算方案,并对预算执行情况进行实时监控和分析。摸清厂内现有经济业务事项实际发生情况和预算归口管理职责。按照中烟实业四级标准业务事项分类,提出厂预算分类归口管理的方案,按照现有业务归口分工,细化五、六级标准业务事项的划分。
细化“修理费”组成,理顺修理费使用管理关系,强化预算执行和关键节点控制。在标准经济业务事项中将修理费分为六类,并将六类事项细化到五级标准经济事项,确定每项业务涉及的业务部门和归口部门。在《日常维修管理规定》的“职责与权限”中添加“管理边界划分”,重新定义“各车间与其他部门”的职责与权限。
财务科建立成本优化机制,深化目标成本管理,一是建立滤棒“最优生产”管理模式,开展滤嘴车间“最优生产结构”分析模式专项工作;二是搭建制丝车间工段(工序)消耗指标比较分析平台。全面梳理制丝车间叶丝线、梗丝线工艺流程进一步加强原料成本管控。
“以管理促发展” 坚持问题导向工作
如何进一步激发员工的工作热情,提升生产效率?如何持续优化管理流程,确保产品质量稳定提升?这些问题成为制约企业发展的关键因素。对此,厂长穆忠指出:“我们必须以问题为导向,巩固整改效果,推动管理年活动取得实效。”
“问题导向管理法”是沈阳厂的创新管理模式,2024年共确定各类问题145项均确定并落实了责任部门和配合部门。
企业管理科提炼了管理理念和管理原则形成“353N问题导向管理法”,为问题导向工作开展提供理论基础。编写管理法课件《问题导向管理法的探索与实践》,详细阐述了问题导向工作开展的历史、变革历程以及取得的成就,并借由共建活动的机会,为全厂员工以及共建伙伴单位展现了一场特殊的“培训”活动。总结2021-2023年问题导向工作的历程和经验,相关材料汇编成册,形成了《红辽公司沈阳卷烟厂创新开展问题导向管理法,深入推进“十四五”期间高质量发展》一书。
以“管”强企,“理”顺致远。沈阳卷烟厂将继续深化企业管理工作,不断探索和实践顺应时代要求的管理新模式,推动企业持续健康发展,为实现行业高质量发展目标贡献力量。
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