今年以来,宁夏银川市烟草专卖局(公司)坚持精耕细作,将标准化、数智化、协同化的管理理念融入财务工作各环节,释放出了财务管理赋能企业高质量发展的新气息。
精心抓好标准化管控 理顺管理流程
标准化是银川烟草抓实企业管理的一张“名片”,作为财务部门业务骨干的苏晓深有感触,她深知将标准化管理手段融入财务管理各环节对提质增效至关重要。
早在2017年,她落实定额管理“八字决”时,经过“找、算、抠、盘、定、控、趟、提”几个流程细化管理标准,税利目标实现了进位提升,解锁了提升精益化财务管理水平的密码。
年初,以“企业管理提质年”活动为契机,紧盯资源配置更加优化、财务管控更加精准、投入产出更加高效、风险防范更加有力的目标要求,扎实开展财务领域的标准流程大排查工作。
“审批流程繁琐,审核管控点不能与风险管控点有机契合,这是现有内部控制流程失效的主要症结。”一场“头脑风暴会”上,财务骨干们热烈地讨论着管理流程风险控制缺口,研究优化内控管理流程和完善标准化管控的有效举措。
在重新审视并设计业务流程的基础上,集聚专业团队合力,运用文件审查、实地检查、流程走查、样本抽查、现场询问等方法,对现有15个核心业务标准、13个延伸业务标准逐条筛查,绘制出了以各业务条线制度为枝干的“树形”现代财务标准化制度体系,促进财务和业务在流程中的交互更加紧密,减少了无效审批和信息孤岛,为更好发挥“服务战略、促进管理、创造价值、有效监督”财务管理职能作用提供了制度支持。
图为:财务人员逐条梳理排查标准事项
精细实施数智化赋能 助力管理提质
数字化转型是促进管理提质的重要手段。自支撑区、市两级财务管理的智能财务共享系统上线运行以来,财务管体系实现了在线审批、资金支付、会计核算的“共享共用”,将财务人员从繁杂的会计核算工作中解放出来,财务工作重点转向了管理会计。
“数字化技术的创新在重塑着财务管理的模式,我们正赶上了财务管理从信息化向数字化、智能化转型的好时机。上级业务体系架构的变革,对精细化工作提出了更高要求。”谈及数智化财务管理模式,财务管理科科长费庆元说道。
为推动实现数智强“财”,银川烟草财务人员学习借鉴对标单位先进经验,在管理流程的堵点卡点上寻找突破口,不断挖掘业务实施和数字化管控的有效途径。
今年4月,以精细化管理为抓手,以低代码平台为载体,银川烟草在资产全生命周期数据化管理、货款结算对账自动化、预算管理系统管控、财务指标测算模型建立方面开展创新攻关,逐步打造“业务环节全覆盖,部门数据可共享”的财务管理数字化矩阵,有效提高了财务信息支撑能力和服务水平,促进管理再升级。
“我们推行‘数电票’上线,化解了票据管理难点;应用数字化工具,消除了合同管理痛点;重构财务分析模版,打通了数据应用堵点……”管理会计席曼在介绍数字化应用场景时,分享了心得体会,“这些项目初见成效,得益于数字化工具在工作中的助力应用。”
图为:数字化应用场景展示
精准开展协同化服务 释放管理活力
实现业财融合,就要跳出以往就财务论财务、一科一室的小范围,以高质量财务水平促进企业效率效益整体最优。
基于这样的认识,银川烟草在理顺财务管理流程、整合数据信息资源等工作的实践中,更加注重财务人员职能职责的转变,鼓励专业人员从“账房先生”向“军事参谋”转型,为促进业财融合提供人才支撑。
为培养既懂财务、又懂业务、还懂技术的复合型人才,以财务监督、优化服务为着力点,积极对接联系业务部门,有针对性地对预算管理、资产管理、财务报销等业务实施指导,抓取塑膜管理、车辆燃油、合同管理等关键节点,进行“靶向诊疗”,从专业角度加强财会监督、深化协同服务,保证工作流程的规范科学。
此外,财务人员深入业务前端,将财务管理的触角延伸至业务活动的各个阶段——事前规划、事中执行与事后分析,在监督服务的全过程闭环里过程中既扮演了传统财务管理者的角色,更成为业务伙伴。
图为:财务人员与营销人员就指标测算进行探讨交流
在管理半径不断扩大的情形下,银川烟草业务部门和财务部门的信息内容和口径存差异逐步缩小,实现了优势互补、互促共进,以质效双优的财务管理水平为企业高质量发展贡献了力量。(费庆元、杜梦/文)
来源:信阳日报
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