山东省聊城市以“江北水城·运河古都”而著称,黄河、京杭大运河、南水北调东线工程都从聊城经过。可以说,聊城是一座被水滋养着城市,“中国北方的威尼斯”的称号也是因此而来。
正所谓“靠山吃山,靠水吃水”,近年来,随着国家对清洁能源和可再生能源的重视,聊城依托其得天独厚的自然条件,积极布局和发展水电、风电、光伏等新能源产业。为了推动这些新能源产业的快速发展,越来越多的电力设备安装企业从这块土地上拔地而起。
诚孝和电力科技有限公司(以下简称“诚孝和”)就是聊城市电力设备安装领域的一颗璀璨明星,自2016年由代卫芬创立以来,便以卓越的技术实力、精湛的施工品质以及深厚的行业情怀,在业界迅速崛起并赢得了广泛赞誉。截至目前,诚孝和已成功服务了百余个大小不一的项目。
“懂经营、让客户满意、善用工具,”代卫芬分享着自己的致胜秘笈。
产业跨入红海期,如何在激烈竞争中抢先布局
近几年,电力设备安装企业迎来了一次前所未有的发展机遇。一方面,伴随着可再生能源装机规模的持续增长以及电力装备智能化进程的不断加快,我国的电力装备产业规模在不断扩大。同时,电气机械和器材制造业的营业收入也在连年增长,显示出了行业活力和潜力。
另一方面,物联网、5G等新技术的出现和发展,为电气机械和器材制造业注入了强劲的动力。加之在数智化转型进程的加速期,电力设备安装企业显然能更好地适应市场需求。种种因素都预示着,电力设备安装企业进入了发展的蓝海期。
代卫芬在2016年就预判到电力设备安装将成为一个发展前景非常好的行业,果断在当年创办了诚孝和电力科技有限公司。“从成立之初,诚孝和就秉持着‘精打细算,从有效的管理中产生效益’的经营理念,”代卫芬如是说。
从0经验、0客户做起,8年的时间,诚孝和服务范围和客户面都在持续扩张。通过了解发现,在代卫芬的带领下,诚孝和已经承接了大大小小百余个工程建设项目,从国家电网输电变电,到居民配套用电项目。其中,聊城光岳到定寨、冠县兰沃变电站、颐和绿洲小区等数十个国家电网及居民配套用电项目均得到了客户的一致好评。
“平均每个季度都会承接十几个项目,”代卫芬如是说,“诚孝和现有员工82人、4个施工队伍、输电线路迁张机2套、施工车辆15辆,”为了保证服务质量和交付质量,诚孝和持续扩充着团队规模。
从2016年成立至今,在代卫芬的带领下,诚孝和可谓吃到了第一波时代的红利,但随着业务的持续扩张,摆在诚孝和面前的难题也越来越多。“基建市场饱和、项目周期长、回款慢、资金不好管。”代卫芬诉说着这两年公司面临的经营难题。
“在这种情况下,要想做好生意必须要有自己的一套生意经,”代卫芬深刻地意识到了调整经营管理模式的重要性。
打败“拦路虎”,以创新应万变
电力设备安装行业进入蓬勃发展期已经成为不争的事实,但与之而来的是,同行业的竞争加速,诸多因素也会制约电力设备安装企业的发展。代卫芬将公司的经营难题总结为“四难”:
项目进度难把控。项目性设备安装行业的职能管理场所和业务发生场所通常是分离,项目进展完全取决于现场项目经理的口头传达,如果反馈不及时很难确保项目能否按时完成。
项目利润难算清。竞争加剧的情况下,公司会愈发重视利润,这就要求决策者不仅要会算利润,还要算准利润,看看项目到底赚不赚钱,是否盈利。但依托传统方式,不仅费时费力,还很难把控实际利润;
项目工程款难收回。项目制的合同大多是分期、分阶段结算和收款,存在多个收款时间点,比如签订合同订金交付20%、安装调试后60%、运行1个月后尾款20%...按照工程节点收回工程款对公司的健康有序发展至关重要,但实际却很难实现。
项目成本难估算。人工费、材料费等是显而易见的成本,实际上很多材料没有出现在清单里,但确实会被计入综合单价中,此外,原料库中电线电缆材料规格不同、但颜色相近,每次都需要人工盘点统计,增加了核算难度,降低了核算效率。
为了解决这些经营难题,2024年年初,诚孝和便接入了畅捷通好业财。经过一段时间的使用后,诚孝和的经营四难问题得到了有效的改善。通过电脑、手机就能做到对项目的全盘掌控,实时了解项目进度、结算、收付款和费用支出等重要信息,确保了对项目风险的高可控性。
比如,实时查看追溯项目的进度,哪些项目不能按时完成,哪些项目在哪个环节出现了问题都能很快的查看并解决,此外,还能根据需要对项目的利润进行深度分析,同时还可以通过对比项目收入、成本和毛利润,找出项目的盈利点和潜在风险;
而面对应收账款和成本核算问题,在好业财系统的加持下,诚孝和不仅能按照工程节点收回相应的工程款,还能准确快捷地核算出项目成本,比如,出入库开单时,可自动显示可用量,材料库存状态,出库时在材料出库单上关联项目、合同,按项目领料出库,方便快捷。
管好项目,需要一套好的“生意经”
“三个月、乃至半年的项目周期,需要对每个项目有全局的把控,每段不同规格,不同粗细的电缆都要反复计算成本,每个工程节点都要去催账,回款长达一年甚至两三年……”这是曾经制约诚孝和业务稳步向前发展的主要因素。
经过8年时间的发展,诚孝和的服务范围从聊城走向了全国各地。站在新的市场环境下,诚孝和审时度势,不断更新迭代管理方式、优化服务水平。在好业财系统的加持下,诚孝和实现了通过一套系统解决多套软件并行存在的弊端,实现了对项目进度、应收款、项目成本等全流程的管理。这也让“精打细算,从有效的管理中产生效益”的理念在诚孝和的经营管理中贯彻的更到位。
谈及未来,代卫芬充满信心,她表示,抓安全、保质量、盯进度、控成本是诚孝和的核心竞争力,同时,选择一款适合自己企业的项目管理系统,也是实现项目管理的关键一步。
畅捷通信息技术股份有限公司
畅捷通信息技术股份有限公司是用友旗下成员企业,公司成立于2010年3月,并于2014年6月26日在香港联合交易所有限公司主板挂牌上市(股份代码:1588.HK),是中国领先的小微企业财税及业务云服务提供商。畅捷通致力于用创想与技术推动小微企业经营与管理进步。
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