“没想到通过二维码提交的卫生间门维修问题,当天就得到了车间的反馈,48小时内彻底解决!”在湖南中烟工业有限责任公司四平卷烟厂卷包车间,青年员工小郑提起分工会新推出的线上诉求平台,忍不住连连点赞。点赞的背后,是卷包车间分工会探索构建的“扫码提需求、闭环管心声”员工诉求管理新机制正在高效运转。该机制通过“线上平台一键直达+三维联动响应+全流程闭环管理”,将传统的诉求反映渠道数字化、敏捷化,显著提升了解决员工急难愁盼问题的速度与效能,最新统计显示员工满意度达到98.7%。
“扫一扫”让员工诉求“一键直达”
“当您有诉求怎么办?欢迎扫描‘员工诉求平台二维码’向车间反映,我们全力为您解决。”在卷包车间,见习政工专员王中伯正在向员工讲解新渠道的使用方法。“这种方式太便捷了!以前通常要通过书面表格或逐级汇报,现在用手机一扫,几分钟就能提交,真是省时省力!”员工龙俊伟在体验后高兴地说。
如今,在卷包车间班组工作群、车间公示栏、主要出入口等位置,“员工诉求收集二维码”随处可见。员工只需轻松一扫,即可随时随地将问题与建议传递至分工会。无论是关于夜餐品质提升、工作环境改善等意见,还是降低辅料消耗、优化现场管理等建议,甚至是对不规范行为的监督反馈,都能通过这个“指尖上的通道”实现“一键直通”。
“我们安排专人每周定期汇总、分类整理所有线上诉求,由分工会牵头协调资源、督导落实,确保员工反映的每件事都有回音、有着落。”卷包车间分工会主席介绍。对于需要核实研判或集体决策的事项,分工会会及时跟进,明确办结时限或做好沟通解释,形成了“主动收集—快速分流—协同办理—结果反馈—效果评价”的完整闭环。机制运行仅一周,便已收集并妥善解决了9条员工意见,内容覆盖人员配置、劳动保护、后勤保障等多个方面。
三维联动 让员工声音“零距离”
翻开卷包车间的《员工诉求登记办理台账》,一组对比数据清晰展现了效率之变:累计接收诉求28条,已办结24条,平均处理时长从2025年的7.2天大幅缩短至目前的2.4天。处理效能的“倍速提升”,得益于分工会精心构建的“三维联动”立体化服务体系。
“我们致力于打造横向到边、纵向到底的立体服务网络。”分工会主席详解道,“在‘面’上,有嵌入班组的‘五必谈、五必访’常态沟通机制;在‘线’上,有‘党员责任区’的定点联系与定期收集;而在‘点’上,最敏捷、最前沿的便是这‘二维码’平台,它如同遍布车间的‘民情传感器’和‘服务前哨站’,确保任何细微的诉求都能被第一时间捕捉和响应。”三维体系各有侧重、互为补充,实现了员工声音的“零距离”倾听与“零延迟”启动。
“畅通无阻的诉求渠道,是车间真心关爱员工、做实服务保障的最直接体现。”分工会主席强调,“特别是‘扫一扫’这种极简方式,极大降低了表达门槛,让每一位员工都能轻松、无顾虑地发出自己的声音,真切感受到被尊重、被重视的组织温度。”
数字化赋能 让工会服务更贴心
数字化平台带来的不仅是流程效率的提升,更有服务模式的升华。“通过对平台诉求数据进行月度综合分析,我们能够精准识别某一时段员工关切的热点、难点与趋势性变化,并形成专项分析,为车间优化管理决策提供科学依据。”车间见习政工专员介绍道。例如,前期针对班委履职满意度的调研反馈,分工会没有停留在简单回应,而是深度分析后推动开设了“班委论坛”,让优秀班委从“学员”变为“讲师”,用“身边事教育身边人”,使班组管理培训更贴近实际、更具实效,为基层班组建设注入了新动能。
“员工身边无小事,枝叶点滴总关情。”一张小小的二维码,架起了一座坚实的连心桥。当“扫码提诉求”成为员工的新习惯,当“闭环管理、限时反馈”成为分工会的工作新标准,这张“码”便从技术工具转化为了员工可感可知、真实可及的幸福感与归属感。
展望未来,卷包车间分工会将继续深化其桥梁纽带职能,以数字化、智能化手段持续拓宽沟通渠道、优化服务流程,推动“指尖上的微诉求”与“马上就办的真落实”更深层次融合,努力让每一位员工都感受到“诉求有人听、事情有人办、困难有人帮、权益有人护”的组织温暖,持续汇聚推动企业和谐稳定与高质量发展的磅礴人心力量。(湖南中烟四平卷烟厂 张洪伟)
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