近年来,浠水县烟草专卖局(营销部)(以下简称浠水烟草)聚焦老年客户群体办事流程不熟、出行腿脚不便等痛难点问题,做实做细多种“适老化”服务举措,让老年人办事“少等待、无障碍”,稳稳托起幸福“夕阳红”。
“心连心”关怀,延伸服务触角
面对老年群体“听不清、看不懂、跑不动”等现实困境,浠水烟草在温情服务上做“加法”,积极探索行政许可前置服务,为老年群体操作难度做“减法”。浠水烟草围绕许可证延续、信息变更等老年客户普遍感到流程复杂的事项,结合常见高频问题精心制作漫画手册,通过图文并茂的形式帮助老年人了解最新政策及办事流程。
对于年龄偏大、行动不便的老年人,浠水烟草全面梳理辖区名单,构建“三个主动”服务机制:主动给许可证临近到期的老年客户进行线上线下双重提醒,避免信息遗漏;主动提供许可证延续申请指导、材料预审、信息提交等一站式服务;主动为出行困难的老人提供“上门办、帮忙办、快速办”绿色通道。从材料准备到信息填报,从线下申报到上门办理,全程“一对一”协助办事,同时免费提供送证到家服务,足不出户便能完成全套流程,实现“群众跑”变为“窗口跑”。
图为办证人员为偏远地区老龄客户提供“办证下乡”服务
“手把手”教学,破解数字鸿沟
“这多省心,今天卖了多少,剩下多少库存,盈利情况如何,一点就全出来了,比之前拿着计算器算靠谱多了!”浠水县团陂镇65岁的王佑权边说边熟练地点开“知音通”系统查看销售数据,直言比之前人工算方便得多。但是在数年前,这位守店近四十年的老掌柜看着系统界面就发憷,总怕按错键把订单弄丢了。
浠水烟草的客户经理肖灿灿在一次市场走访中得知了王大爷的困境,从开关机、连网络等基础操作教起,用本土方言将系统内“商品库存”“销售查询”“盈利分析”等流程串联起来讲成便捷操作,手把手帮助老年客户跨越“数字门槛”。在最近一次回访中,王佑权指着系统里的盈利分析模块说道:“现在,每天卖了多少货、赚了多少钱,看一眼就一清二楚。”经过浠水烟草近年的专项帮扶,像王大爷这样完成数字化转型的老年客户已有58户,互助氛围让系统学习从“要我学”变为“我要学”,店铺经营效率及客户满意度也得到了大幅提升。
图为客户经理帮助老年客户熟悉手机订货操作
“一对一”宣传,增强安全意识
“大爷,天上不会掉馅饼,这种快递单扫码积分兑换链接您可千万别轻信。”在浠水县洗马镇好再来超市,市管员王萍拿着宣传册,正在用方言向店主张金华讲解着近期频发的新型骗局。
针对老年客户防范意识较为薄弱、对当前新型骗局了解不及时、易成为诈骗目标等问题,浠水烟草志愿者结合“养老诈骗”“保健品虚假宣传”“不明二维码兑换链接”等老年人常遇到的骗局,结合典型案例用通俗易懂的方案剖析诈骗套路,将识骗防骗知识转化为“家常话”,总结出“不透露密码、不盲目转账、不点击陌生链接”的“三不原则”,确保拆解骗局效果入耳入脑入心。
图为浠水烟草志愿者向老年人宣传防诈骗知识
适老服务既要温度,更要落在实处。下一步,浠水县局(营销部)将聚焦老年零售户所思所盼,以更“暖心”、更“省心”、更“舒心”的“适老化”服务保障,努力提升老年群体的获得感、幸福感、安全感。(林垚)
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