在与三个市场同类企业级服务软件比较后,普惠金融保险平台微云保贝创始人、CEO金辉选择了阿里钉钉,虽然这款办公软件免费,但却给公司创造了协同价值。
钉钉能让部门协同效率提升
“其实企业级应用最关键的不是价格,而是价值”,金辉说,作为一家初创公司的CEO,当员工人数从20多人扩张到近120人时,员工人数增加5倍,还在全国快速设立分支机构,他需要的是总分公司间、公司部门间高效协同,才能让整个公司的运营高效、充分发挥每个员工价值。
在金辉看来,上情下达、钉一下这样的功能其实只是钉钉外在给大家的印象,而从本质上,对于一家渴求效率的公司,钉钉能够让部门协同的效率提升,这是钉钉带来的最大惊喜。
以最近微云保贝周年推广为例,市场部门有了策划想法后,如何快速到达技术部,让最后推广效果达到预期?有了钉钉,首先方便了跨部门协调。当市场部门经过调研后对产品有新需求时,不再需要直接找到技术部门。运营部门的第一审批人考量市场部提出要求紧急性、再看技术排期,高效安排。
“因为技术人员更偏理科思维,有时需要运营部门做通俗化解释,那么运营部门也可以通过钉邮等钉钉内部应用将工作事宜轻松分享到技术、市场部门,极大提升了跨部门协同效率”,金辉介绍说。经过第一审批人之后,市场想要达到的效果很快被细化为UI(用户界面)设计的理念、颜色、版式等,各部门就可以根据各自需求,找专业的人做专业的事,让效率最大化。
企业对外形象展示也可借助钉钉
钉钉几乎可以满足这家互联网保险公司所有行政办公需求,但在金辉看来,公司的个性化需求要靠公司与钉钉的共同努力来实现。
目前,微云保贝在内部效率、客户透明度、B端企业合作等方面还有一些自己的个性化需求,一方面,公司自己开发应用来满足这部分需求,另一方面,公司也在对钉钉功能进行更深入的研究和挖掘,争取在下个月办公平台全部转移到钉钉。
“钉钉遵循互联网的创新和开放思维,这点也和我们公司的理念不谋而合”,金辉表示,钉钉在设置上允许像微云保贝这样的企业用户把自己的个性化定制应用上传到钉钉,与其他企业共享,其他企业也可以在此基础上再做编辑、完善,更符合自身需求。
作为钉钉用户,金辉认为,钉钉也在糅合企业爆发点,让企业的优势能够通过钉钉更好地传播。钉钉为企业提供了展示自身的窗口,企业不仅可以通过钉钉做内部协调,也可以对外充分展现自身。钉钉上的企业开机画面、企业简介、钉盘等都可以作为企业形象展示的途径。
“以前公司可以通过会展、APP、电脑播放动画等方式做企业形象展示,而钉钉产生后,可以轻松在手机上做展示,并且不用占去很大内存”,金辉表示,这对传统企业形象展示可能会是一种变革。
(子由)
(责任编辑:罗伯特)
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