教你脱离琐碎而无用的生活

作者:孙珺 来源:中国网
2016-05-20 05:33:00

  《精要主义》中文版出版——

  文、图/广州日报 记者 孙珺

  你是否感到自己总是忙忙碌碌却效率低下?你是否经常感到疲惫异常却又没有发挥所能?你是否觉得自己的时间总是被别人的安排打乱?如果是,建议你认真阅读一下著名财经商业作家格雷戈·麦吉沃恩的《精要主义》。“精要主义”主张只做该做的事,倡导“在合适的时机,以恰当的方式,追求合适的事情”,旨在让人们重新掌控自己的选择权,自主决定如何支配宝贵的时间和精力。本报记者专访了本书的译者邵信芳老师,来为大家一解“精要主义”的精妙。

  过度互联的时代

  需要“精要主义”

  现代管理学之父彼得·德鲁克曾说:“这是历史上第一次,拥有选择的人数量极大增长。而我们的社会却还完全没有准备好应对这一切。”世界发展之快,尤其是互联网的发展,让我们有些措手不及,我们的手机24小时待命,我们却无法摒弃其中琐碎而无足轻重的部分,无法将有效信息从浩如烟海的信息中筛选出来,此外,还有海量的信息干扰我们作出明智决定,而这些又导致了选择质量的恶化,进而与原本的目标南辕北辙。

  到底是哪里出了问题?《精要主义》这本书告诉你: 若想要最大限度成就真正重要之事,切忌贪多求全,事事应允。如果答案不是一个确定的Yes,就是一个肯定的No。只有摒弃琐碎而无足轻重的生活,才能过真正重要而有意义的人生。

  “在合适的时机,以恰当的方式,追求合适的事情”

  “精要主义”倡导“在合适的时机,以恰当的方式,追求合适的事情”。可是难就难在,大家不知道如何判断和把握何为“合适”和“恰当”,如何甄别和选择呢?

  邵信芳认为:“合适”和“恰当”其实是一种总体性的原则,在实际操作层面,需要转化为具体的标准和策略。比如,在人才选拔时,“精要主义”所谓的“合适”意味着运用极端挑剔的标准进行筛选,只接收前10%的人,淘汰其余不错、甚至很不错的人选;比如,当你面对一个公务缠身的上司时,单纯地说自己的需求没有什么意义。因为他们已经被自己的工作任务压得喘不过气来,一个额外的请求,不管多么正当合理,都会让他觉得像是一种新增的压力或负担。因此,你需要稍稍准备一下,按照上司的日程表和关注焦点来表达同样的诉求,这样就能大大提高上司倾听诉求的几率,谈判也会进行得更顺畅。

  对话邵信芳——

  将时间和精力只用于有意义的事

  广州日报:在翻译过程中,你最受启发的是什么?

  邵信芳:其实翻译这本书本身就是一种“精要主义”的实践。业余时间本来就相当有限,一定要把它花在有意义的事情上。作为这本书在全球的第一位翻译者,我的体会是每一次阅读都有不一样的收获和感触。随着阅读的深入,我越来越多地发现自己的很多行为都符合事事应揽、忙而无效的“非精要主义”的特征,而“非精要主义”有着强大影响力和破坏性。我迫切地找寻方法和出路,好让自己从困境中突围。书中倡导的“精要主义”是一种思维模式,但更应该成为一种具有极强实践性的行为方式,它不是一种权宜之计,而是需要极大的勇气和毅力长期坚持下去,直到成为一种系统化的、默认的执行程序。

  广州日报:书中认为,若想要最大限度成就真正重要之事,切忌贪多求全,事事应允。但中国人往往讲究的是“周全”、“平衡”,所以,“精要主义”其实是反“中庸”的吗?

  邵信芳:“精要主义”反对的是“非精要主义”,儒家的“中庸”思想不能简单归之于“精要主义”或“非精要主义”。“精要主义”强调对重点、要事的把握,这与人们对“周全”和“平衡”的讲究其实并不矛盾,甚至还有助于实现平衡。“周全”和“平衡”并不意味着要事事应揽、贪多求全,否则就会导致精力和时间的分散,最终的结果往往是忙而无为,生活事业顾此失彼,严重失衡。相反,在精要事务上聚焦攻坚,则容易集中精力实现突破升级,同时由于排除了多数无意义的烦扰,更有利于拥有和享受美好事物、建立生活和职业的平衡。同时,“精要主义”倡导设立边界,也要求人们尊重别人的边界,不对他人的时间、精力造成侵犯和劫持,这也契合了“己所不欲,勿施于人”的理念。

  广州日报:生活中,我们常常被很多事情困身,忙忙碌碌却效率低下,格雷戈·麦吉沃恩为此开出了什么有效的“处方”?

  邵信芳:格雷戈·麦吉沃恩在这本书中提出的“处方”就是“精要主义”。他首先解析了精要主义的核心思维模式:将时间和精力只用于有意义的事。他规划了“精要主义”的三个实践步骤:第一步,用充分的时间进行探索、考察和审视,哪些是有意义的,哪些是无意义的,着眼大局,认清本质,甄别出重要的少数和不重要的多数;第二步,果断排除,设定边界,明确目标,敢于和善于坚定地、决绝地、优雅地说“不”,摆脱无意义的多数;第三步,执行有意义的少数,建立缓冲,扫除障碍,设计常规体系,让精要目标执行起来毫不费力。

  广州日报:对于企业领导人来说,该如何运用“精要主义”?

  邵信芳:企业领导人可以在企业管理中遵循“更少,但更好”的原则,成为“精要”领导者。第一,在选人用人方面高度挑剔,坚守完美的招聘标准,毫不犹豫地淘汰“最慢行进者”,确保全明星员工团队;第二,制定明确、有意义且能量化的团队目标,并高度关注每个成员的角色定位和贡献目标;第三,支持授权,让每个员工都真正清楚自己该做出什么样的贡献,以及其他员工都在贡献些什么;第四,经常和员工一起检查工作的进展情况,奖励他们的每一点进步,增强团队动力,成就真正卓越之事。

  (责任编辑:罗伯特)

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